Senior HR Admin Specialist (m/w/d)

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Randstad

Beschreibung:	Senior HR Admin Specialist (m/w/d)
Stadt:	Zürich, Schweiz
Firma:	Randstad - Firma bewerten
Datum:	2025-04-18
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Senior HR Admin Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei Randstad zu arbeiten bedeutet weit mehr als nur in einer Organisation aktiv zu sein. In unserem Arbeitsumfeld rücken Menschen ins Zentrum unserer Aufmerksamkeit. Unser leidenschaftliches Engagement für individuelle Entfaltung kombinieren wir mit dem kraftvollen Einsatz modernster Technologien. So unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, ihr wahres Potenzial vollständig zu entfalten. Dies ist unsere Vorstellung von "Partner for Talent" eine Partnerschaft, die überzeugt und inspiriert.

Du suchst eine spannende und anspruchsvolle Stelle im HR, in der du deine Expertise, deinen Drive und deine Kreativität einbringen kannst und aktiv an Prozessoptimierungen, administrativen HR Belangen und dem Rekrutierungsprozess mitwirken kannst? Wenn du zudem zielstrebig, motiviert und offen für Transformation bist, kann dir diese Stelle genau das bieten, was du suchst.

Senior HR Admin Specialist (m/w/d)

anforderungen

• Führung und Entwicklung von 3 bis 4 Mitarbeitenden im Team
• Abwicklung von HR administrativen Prozessen inkl. regelmässiger Qualitätskontrollen
• Einholen und Prüfung notwendiger Dokumente und Angaben, bspw. Bewilligungen, Stammdaten etc.
• Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Arbeits- und Zwischenzeugnissen und sonstiger HR Korrespondenz in Deutsch und Französisch
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu den Filialen, externen Mitarbeitenden und diversen Ä„mter
• Ansprechperson für die Filialen bei Fragestellungen zu administrativen Themen
• Äœbernahme der Stellvertretung anderer Teammitglieder bei Abwesenheiten
• Auskünfte bei Kandidaten einholen, sowie sporadische Erteilung von Auskünften
• Verantwortlich für die Anwendungen der Randstad-Prozesse und die interne Organisation des Teams
• Kontinuierliche Verbesserung, Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung des Admin Centers

Ziel ist es, den verschiedenen Anspruchsgruppen stets den bestmöglichen Service zu bieten.

Qualifikationen

dein profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches abgeschlossen und bereits 3 - 5 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
• Du verfügst über erste Führungserfahrung
• Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und berücksichtigst dabei jederzeit die hohen Qualitätsansprüche und Unternehmensziele
• Du bist kommunikationsstark, kannst Feedback geben und auch annehmen
• Du zeichnest Dich durch hohen Kundenfokus, Flexibilität und Qualitätsbewusstsein aus
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft gehören für Dich zur Tagesordnung
• Du bist eine offene und mitdenkende Persönlichkeit und bringst für das tägliche Geschäft eine proaktive Arbeitsweise sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mit

vertrag

• Unbefristet
• 100%

arbeitsort

• Oerlikon

benefits

• Wir zahlen marktkonforme Gehälter und Team Boni.
• Wir übernehmen einen Anteil von 10% deiner Krankenversicherungsprämie.
• Du hast bei uns 5 Wochen bezahlten Urlaub.
• Wir bieten unseren frisch gebackenen Vätern 3 Wochen Vaterschaftsurlaub an.
• Wir bieten Dir ein HalbTax Abo vom ersten Tag an.
• Du hast bei uns die Möglichkeit, an einem persönlichen und lukrativen Aktienplan teilzunehmen.
• Wir bieten Dir viele Möglichkeiten zur Weiterbildung, die es Dir ermöglichen Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Wenn Du Dich im obigen Profil wiedererkennst, laden wir Dich gerne ein, Dich für diese Rolle zu bewerben.