Stagiaire en Gestion Electronique des Documents au sein du Département Immobilier (H/F/D)

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Genossenschaft Migros Waadt

Beschreibung:	Stagiaire en Gestion Electronique des Documents au sein du Département Immobilier (H/F/D)
Stadt:	Ecublens, Schweiz
Firma:	Genossenschaft Migros Waadt - Firma bewerten
Datum:	2024-11-22
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

BEWERBEN

Tasks: Stagiaire en Gestion Electronique des Documents au sein du Département Immobilier (H/F/D)

Nous recherchons un stagiaire motivé pour soutenir notre service de la construction dans la migration de nos documents vers SharePoint. En étroite collaboration avec nos équipes, vous restructurerez les documents et espaces de travail tout en accompagnant les utilisateurs dans les bonnes pratiques.

Remarques importantes Stage d'une durée déterminée de 6 mois. Toutes les candidatures sont les bienvenues, mais nous ne pouvons prendre en compte que les candidatures en ligne. Les candidatures envoyées par la poste seront éliminées pour des raisons de protection des données et ne seront pas retournées. Ce que vous accomplissez

Mettre en place et suivre la méthodologie de contrôle et d'approbation post migration des documents (Filer -> SharePoint/Teams, 80 sites)

Revu de l'intégrité des documents post migration (ex : Les liens hypertextes)

Accompagner les collaborateurs du département Ä  l'utilisation de l'espace partagé SharePoint et suivi des bonnes pratiques en soutien aux E-Partenaires et en tant que relais de l'Informatique

Vérifier, corriger et améliorer la documentation de l'espace de travail du département immobilier avec les règles de nommage des documents, les structures, méthodologie et travail et d'archivage

Ce que vous apportez

ĉtudiant e (Uni/HES/ES)

ĉtudiant dans une école supérieure (HES ou Université) idéalement en lien avec la construction ou l'architecture

Expérience dans le domaine administratif de la construction

Requise

Franħais (excellentes connaissances)

Un intérĪt pour développer ses compétences en administration, organisation et méthodologie de travail

Leader orienté résultat, pédagogue et forte capacité Ä  fédérer autour des solutions

Capacité Ä  travailler en équipe et Ä  communiquer efficacement, Ä  la fois verbalement et par écrit

Très bonne connaissance en GED (Gestion Electronique de Documents)

Excellente maitrise des outils M365 (Teams, Onenote, Sharepoint)

Candidature & Contact

Tania Mendes

Gestionnaire RH

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