Sachbearbeiter in Facility Management (Unterhalt)

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migrolino AG

Beschreibung:	Sachbearbeiter in Facility Management (Unterhalt)
Stadt:	Suhr, Schweiz
Firma:	migrolino AG - Firma bewerten
Datum:	2024-11-22
Beschäftigung:	bis 100%
Salär:	zu verhandeln CHF - 40 Std/Woche
Arbeitsort:	Schweiz

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Tasks: Sachbearbeiter in Facility Management (Unterhalt)

Mit hohem Organisationsgeschick, sowie Ihrer belastbaren und lösungsorientierten Arbeitsweise stellen Sie einen reibungslosen Betrieb in den migrolino-Shops sicher. Sie koordinieren Aufträge von der Meldung bis zur Rechnungsvereinbarung und übernehmen auch Kleinprojekte im Unterhalt. Wirken Sie zudem aktiv an Optimierungen von Prozessen mit und der Erstellung von Prognosen der Unterhaltskosten.

0:00 Was Sie bewegen

Koordination Unterhaltsmanagement (Erfassung und Bearbeitung der Meldungen inkl. Tracking und Rechnungsverarbeitung)

Aufnahme, Registrierung, Weiterleitung und Follow up eingehender Telefonate und Korrespondenzen im Team Backoffice

Erstellen von Prognosen der Unterhaltskosten

Erste Ansprechperson für externe Partnerfirmen und interne Personen im Bereich Unterhalt

Optimierung von Unterhaltsprozessen und Pflege und Weiterentwicklung des Unterhaltstool

Führen von Kleinprojekten im Unterhalt

Pflege von Wartungsverträgen, sowie physische und elektronische Aktenverwaltung

Terminkoordination für Bereich Unterhalt

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)

Kaufmännische oder Technische Grundausbildung (EFZ), von Vorteil mit kaufmännischer Weiterbildung

Einige Jahre

Bau- oder Immobilienbranche

Deutsch (verhandlungs sicher)

Erfahrung im Bau- oder Immobilienbranche oder Gebäudeunterhalt

Versierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse sind von Vorteil

Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschickt und hohe Belastbarkeit

Kommunikative, teamfähige und flexible Persönlichkeit

Was wir Ihnen bieten

Bewerbung & Kontakt

Sabrina Friederich

Teamleiterin HR

Rekrutierungsprozess

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